hello perso macht die Fakturierung nahtlos und effizient. Mit automatisierten Prozessen von der Erstellung bis zum Versand der Rechnungen behältst du stets den Überblick über deine Finanzen. Spare Zeit und konzentriere dich auf das Schaffen unvergesslicher Events.
Mit unserem System ist es ein Leichtes, Angebote für neue Projekte aus bereits bestehenden Vorlagen zu erstellen. Diese zeitsparende Funktion ermöglicht es dir, auf Kundenanfragen schnell und effizient zu reagieren, indem du vorhandene Informationen nutzt. Zudem kannst du direkt aus deinen Angeboten Rechnungen generieren, wodurch der gesamte Prozess nahtloser wird und die Fehlerquote minimiert wird, da Daten nicht doppelt eingegeben werden müssen.
Erstelle Lieferscheine direkt aus deinen Rechnungen oder Angeboten und behalte so die volle Kontrolle über die Logistik deines Events. Diese nahtlose Integration ermöglicht es dir, den gesamten Prozess von der Angebotserstellung bis zur Auslieferung zu überwachen und zu optimieren. Mit nur einem Klick kannst du Lieferscheine generieren, was dir Zeit spart und dir ermöglicht, dich auf andere wichtige Aufgaben zu konzentrieren, um sicherzustellen, dass dein Event reibungslos abläuft.
Die integrierte Kommentar- & Freigabefunktion in unserem System bietet eine umfassende Lösung, um individuelles Feedback von Kunden zu sammeln und direkt auf ihre Anfragen einzugehen. Durch die Automatisierung von Routine-Kommunikationsaufgaben kannst du deine Zeit und Energie auf die wichtigsten Aspekte deines Geschäfts konzentrieren. Darüber hinaus stärkst du durch ein effizientes und kundenorientiertes Feedback-System die Bindung zu deinen Kunden und trägst so langfristig zum Erfolg deines Unternehmens bei.
Unser Kundenportal bietet ein intuitives Dashboard für einen umfassenden Überblick über relevante Informationen sowie eine integrierte Kommentarfunktion, die eine nahtlose Kommunikation ermöglicht. Darüber hinaus ermöglicht es die digitale Auftragserteilung, was den gesamten Prozess effizienter und benutzerfreundlicher gestaltet. Die übersichtliche Darstellung aller Aufträge, Angebote und Rechnungen gewährleistet maximale Transparenz und stärkt das Vertrauen der Kunden, was wiederum die Effizienz der Zusammenarbeit erhöht.
Ein Angebot kann jederzeit in ein Projekt umgewandelt werden. Zusätzlich wird, nachdem die Auftragsbestätigung versendet wurde, der Benutzer gefragt, ob er direkt aus dem Angebot ein Projekt erstellen möchte. Dies erleichtert den Übergang von der Angebotsphase zur Projektplanung und ermöglicht eine nahtlose Übernahme der relevanten Informationen in das Projektmanagement.
Jeder Benutzer, der die Berechtigung hat, Angebote oder Rechnungen zu erstellen bzw. zu bearbeiten, wird automatisch benachrichtigt, wenn ein Kunde ein Kommentar zu einem Dokument hinterlässt. Dies stellt sicher, dass wichtige Rückmeldungen zeitnah bearbeitet werden können und der Kommunikationsfluss zwischen dem Team und dem Kunden reibungslos verläuft.
Die Rechnung kann wahlweise als Anhang in einer E-Mail an den Kunden übermittelt oder über einen Link zum Kundenportal bereitgestellt werden. Ab Dezember 2024 wird hello perso zudem die neuen Anforderungen für E-Rechnungen im B2B-Bereich unterstützen, sodass auch digitale Rechnungen gemäß den gesetzlichen Vorgaben versendet werden können.
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